KULTURNÄMNDEN 1971-2006, KARLSTADS KOMMUN 1971-
ARKIVBESKRIVNING
Verksamhet och organisation
Kulturnämnden svarar för arbetet med att förverkliga kommunens mål inom kulturpolitik och turism. Enligt nämndens nu gällande reglemente ansvarar Kulturnämnden för:
- inköpen av konst till Karlstad
- förvaltandet av Stadsbiblioteket
- fördelandet av medlen för stipendier
- arrangerandet och stödjandet av arrangerande av offentliga konserter
- förvaltandet och utvecklandet av turismen inom kommunen
- bevarandet, vårdandet och nyttjandet av byggnader m.m. som har kulturhistoriskt eller estetiskt värde
- stödjandet av lokalhistorisk- och hembygdsforskning
- underhållandet och förvaltandet av kommunens lösegendom
Rätten att delegera arbetsuppgifter finns inte med i det nu gällande reglementet, men enligt kommunallagen (§ 33) har Kulturnämnden det. Däremot har Kulturnämnden fått delegering från Kommunfullmäktige att bl. a. ”upplåta lokaler och anläggningar, som tillhör nämndens verksamhetsområde, inom ramen för av kommunfullmäktige fastställda villkor och taxor”.
Sedan 1 januari 2005 har Kulturnämnden hand om bibliotek (sekretess gäller för uppgifter i bibliotekssystemet), kommunarkiv, allmänkultur. Administration, stab, kultur- och föreningsstöd, turism och arrangemang är verksamheter som delas med Fritidsnämnden, men Alster och Arenan hör enbart till kulturnämnden. Sedan 1991 är Kulturnämnden även arkivmyndighet.
Kulturnämnden har Kultur - och Fritidsförvaltningen under sig, som också lyder under Fritidsnämnden. Fritidsnämnden har hand om alla anställningsfrågor för både den egna nämnden och för Kulturnämnden. Kultur - och fritidsförvaltningen ”har till uppgift att främja kulturutbudet till alla kommuninvånare, framför allt genom att stötta föreningslivet samt bibliotek och egna kulturella arrangemang. Förvaltningen ansvarar också för kommunal fritidsverksamhet avseende fritidsgårdar, parklekar, fritidsanläggningar, leder och strövområden. Andra verksameter inom förvaltningen är Kommunarkivet och Alsters Herrgård samt turismen inkl Turistbyrån.”
För en översikt av organisationen idag, se bilaga.
Historik
Kulturnämnden inrättades den 1 juni 1967 efter ett beslut av det dåvarande Stadsfullmäktige, som fram till 1971 hade den beslutsfattande funktionen i Karlstads stadskommun.
Den 24 augusti samma år hade nämnden sitt allra första sammanträde. Här bestämdes det att man tills vidare skulle försöka arbeta utan ett arbetsutskott, men med tillfälliga kommittéer för mer komplicerade ärenden. Ett arbetsutskott, delegation av vissa grupper av ärenden infördes dock bara några månader senare och kommitténs förslag till reglemente fastställdes av Stadsfullmäktige den 14 december samma år.
Arbetsutskottet hade sedan sitt första sammanträde den 18 januari 1971. Det hade till uppgift att bereda ärenden inför Kulturnämndens sammanträden samt att bl. a. ”utse delegater att företräda nämnden vid tjänsteresor, kongresser…” enligt den delegation som utskottet hade. Parallellt med detta arbetsutskott fanns ett speciellt arbetsutskott för konstinköps- och programfrågor, som under de tre första åren (1971-1973) var en kommitté och hette Inköpskommittén för konst. 1981 gick dessa båda arbetsutskott ihop och blev till ett enda.
Under Kulturnämnden fanns också en företagsnämnd. Den 15 december 1971 beslutade Kulturnämnden att ge arbetsutskottet i uppdrag att förbereda så att en företagsnämnd kunde konstitutioneras (inrättas, få i stadgad ordning, beskaffas, fastställas) vid nästa kulturnämndssammanträde. 1972 inrättades det därefter en sådan nämnd. Den kom att bestå av representanter för olika arbetstagarorganisationer. Från och med den 2 februari 1977 fungerade nämnden som skyddskommitté, förutsatt att arbetstagarparten godkände det. Samma år upphörde också företagsnämnden med sin verksamhet i och med att företagsnämndsavtalet sades upp. Verksamhetsupphörandet var från början tänkt som tillfälligt, men det visade sig bli permanent.
Parallellt med företagsnämnden fanns en skyddskommitté. Den inrättades 1975 och bestod av företagsnämnden tillsammans med skyddsombudet. Från och med 1977 finns bara skyddskommittén kvar.
Förutom detta hade Kulturnämnden ett kulturkansli och biblioteksverksamheten, med Stadsbiblioteket i spetsen, under sig. Kulturkansliet hade till uppgift att syssla med allmänna kanslisysslor såsom ta hand om post, skrivarbete men också att förbereda Kulturnämndens, företagsnämndens och konstinköpskommitténs sammanträden. Biblioteksverksamheten syftade till att förse allmänheten med god kultur i form av litteratur, sagoläsning för barn, författaraftnar m.m.
För en översikt av organisationen 1972/1973, se bilaga.
Viktigare handlingar/ärendetyper
Protokoll och bilagor från Kulturnämnden och dess olika arbetsutskott, utgående handlingar, diarieförda inkomna handlingar, personalhandlingar, arbetsgruppshandlingar, årsberättelser, egenproducerade informationshandlingar. Se även bifogad dokumenthanteringsplan för en mer detaljerad genomgång av de olika handlingarna/ärendetyperna inom Kulturnämnden.
Gallringsbeslut och sekretess
En dokumenthanteringsplan fastställd av Kulturnämnden 2004-03-24 redogör för de beslut och riktlinjer som gäller för gallring och sekretess. Se bilaga.
Sökingångar i arkivet
Vissa volymer under huvudavdelningen Protokoll (A) innehåller ämnesregister över de protokollförda ärendena, vilket underlättar betydligt vid eftersökningar av ett speciellt ämne. Serien Kulturnämndens diariekort i ämnesordning (C1B) är på ett liknande sätt användbar när det gäller Kulturnämndens inkomna handlingar (E1), som serien C1B hänvisar till. Även den bifogade dokumenthanteringsplanen, som in i detalj beskriver vilka handlingar/ärendetyper som förekommer inom Kulturnämndens organisation, kan vara till stor hjälp.